目不转睛的看着明亮的电脑屏幕,一一比对着自己整理的建档记录以及由法务部提供的明细清单,忽然感到眼球一阵酸胀的黑子停下了正忙着敲打键盘的双手,下意识揉了揉僵硬的眉头。
做不完的表格、整理不完的资料;这是历经三个多月,作为一名社会人、黑子对自己从事的工作的最大感悟。看似枯燥的工作不仅费时费心,也同样需要耗费体力。深吸了几个口气、待到恼人的眩晕感从大脑深处一点点淡去,重新振作起了精神的黑子再度将目光投向了眼前的屏幕,点开了写满了标注的表格、轻声自言自语着。
“《外包服务协议》、《维修费用支出审批单》、以及《装饰品采购清单》……一样都没有?!青峰君……你到底都整理了些什么啊,唉……”
《Busy Lovely Day》
当黑子第一天踏进A社的大门,亲切的人事经理便将自己带到了位于五楼的总务科的办公室;与自己同行的还有一位名为‘降旗光树’的青年,他与黑子一样是刚从大学毕业的应届生,与自己一同负责档案管理,主要的工作便是将公司现存、以及今后运营工作中会产生的重要文件分类归档,以便日后调阅、长期储存。
(我们是一家年轻的公司。坦白说,虽然近几年公司的业务发展很快,但不怎么重视后台的管理,一直都没有建立一个科学、系统化的归档流程,文件存放的比较杂乱,你们要做好充分的心理准备。)
负责总务科的大小事务的一把手名为真田直人——同时也是黑子参加招聘会时遇到的面试官。简单的说明结束后,真田便将提前准备好的文件分别交至了黑子与降旗的手中,仔细一看、这是一套档案管理的说明手册,而手册中提及的部分管理流程正是自己在面试时所提到的一些建议,没有想到竟会被对方直接采纳、诧异之余,不免让黑子感到欣喜不已。
(档案室在财务室旁边的那间房间,你们今后就在档案室办公,我已经让人事帮你们打点好了。这个季度的目标是将现存的所有文件进行分类、存放进相应的橱柜。财务类文件暂且不动,之后会由财务部的人一起来帮忙处理。)
(是!)
单从真田的陈述来看,这份工作似乎非常简单:只需按照文件的属性重新整理、摆放在对应的位置就好,然而待到黑子来到档案室,一个个高耸的柜子就好像一座座极具压迫感的大山,甚至不得不借用梯子才能将存放在最上层的文件取下来,且经不完全统计,光是与业务相关的合同就有近千份、除此之外,还有一些内部管理的审批单及临时文件,看着眼前那一摞又一摞的纸质文件,黑子不禁为当初的选择而后悔莫及。
“黑子,法务的绿间又发了一封邮件,说是排查后补充了一些遗漏的文件,我抄送你了。”
起初、对公司业务似懂非懂的黑子甚至分不清每一份文件与合同的用途。框架协议是什么?所谓的LPA又是什么意思?数不清的租赁协议、服务协议、尽调报告更是让自己头疼不已。无奈之下,不甘就这么认输的黑子拿着笔记本、握着笔,只身一人前往每个业务部门逐个请教,厘清了每一个部门的工作流程,随后在内审与降旗的帮助下完成了一份思维导图,得到了真田的认可及采用,一旦打通了逻辑自身的脉络、导致工作无法推进的‘结症’也就迎刃而解了,可这不意味着在执行的过程中不会再遇到任何问题,对于黑子而言、自己所面临的最严峻的挑战从来就不是那些无穷无尽的文件,而是形形色色、个性迥异的人,以及各自不同的工作习惯。
应声点了点头的黑子立刻点开了邮箱的界面、打开了附件中的表格。除了前一稿中列出的清单之外、绿间还在末尾增加了几行,并特意高亮标黄;在邮件中,男人再三强调新增的这三分文件是在诉讼过程中产生的协议文件,需要重点留意、不可缺失。直白、严肃的措辞让黑子直冒冷汗。
“既然是这么重要的文件,为什么偏偏要让青峰君做归档负责人呢……”
在这个公司里,除了人事部的桃井以外、没有人比黑子更了解男人的脾气,与他那大大咧咧、懒散粗心的个性。
熬过了长达三个月的轮岗培训,与自己在同一天前往A社报道的青峰最终被物业管理部选中,主要负责A社旗下各个自持物业的物业维护工作。男人的主要职责是维护租户关系、催收租金,其中不乏因为拖欠租金而产生纠纷、需要青峰与律师一同出面维护公司权益的情况,因此、常年留守在办公室的黑子很少能够在公司见到青峰,而行事向来雷厉风行的男人似乎也不愿一直呆在办公室里,即便辛苦、可黑子能够感受到青峰非常享受当下的工作状态,得心应手的工作状态与出色的成果让他很快在其他同期中脱颖而出,备受公司的重用。
然而即便如此,青峰却总是因为他那邋遢、粗糙的工作习惯而遭到直属上司诟病。
在面对租户的百般讨饶与胡搅蛮缠的时候,青峰绝不会因为对面的三言两语而妥协、让步,在应对各种始料未及的突发状况时,他也能果断应对,从不拖泥带水;可在做文书方面的工作时,男人的这些优点就好像瞬间蒸发了一样,杂乱的工位上堆满了各种各样的文件,而在青峰眼里、这些至关重要的协议就只是用来抬高笔记本电脑的垫子罢了。
(没办法,只能亲自跑一趟了。)
如是在心中叹了口气,伸手拿起了电话的黑子拨通了早已烂记于心的号码,听着从电话听筒传来的嘟嘟声,时不时看着手边的台历、黑子这才想起来今天是星期五——也是青峰来自己家留宿的日子,想到这、一股暧昧的热度从耳背隐隐蔓延上了脸颊,使得黑子不自觉的低下了脑袋、生怕对座的降旗发现自己的异样。
(喂,我是青峰。哪位?)
“你好,我是档案管理的黑子。请问青峰君您今天在公司吗?您递交的归档材料我已经初步复核过了,有些问题想和您当面沟通一下。”
难得常要外勤的青峰竟然会在办公室;惊喜之余,黑子立刻匆匆拿出了事先打印好的明细表、在表格最下方的空白处草草写上了绿间在邮件中提及的几分文件,并标注了星形的记号。
(原来是哲啊。我4点左右要出去,你赶紧下楼吧,我等你。)
即使在工作的场合,男人就和往常一样、用着亲昵的称呼直呼自己的名字,就好像生怕有人不知道两人之间的‘秘密’似的,无论黑子在私下里向男人抗议了多少次,他都视若无睹、甚至没少为了这事与自己闹别扭。
见男人就这么性急的挂了电话,举着话筒的黑子不禁一阵苦笑,随即起身走出了档案室、来到了物业管理部所在的三楼。
相比五楼、三楼的办公环境要显得更为拥挤与压抑,接连不断的电话铃声、沉闷的空气中弥漫着隐隐的烟草味;眼看着一个个西装革履的同僚频频进出会议室,平庸、且不起眼的黑子只能跟随者记忆、快步来到了距离电梯最近的物业管理部,果不其然、坐在工位上的青峰正等着自己,时不时仰头打着哈欠,脸上满是倦意。
“您好,青峰君。抱歉,让您久等了。”
“喔,你来了啊。正好良他出去了,你就坐他这儿吧。”
在公司与自己的‘情人’面对面,总是一件尴尬的事。早在入职的第一天、黑子就已经暗暗在心中发誓,无论是在怎样的场合、遇到了多么棘手的难题,自己都一定要做到公私分明,绝不能因为一己私欲、而纵容偏袒任何人,尤其是正与自己以‘恋人’身份交往的青峰。
虽说是‘交往’,可至今黑子都对维系着两人的这份感情没有太大的真实感。自己很清楚,青峰是不折不扣的异性恋,他之所以会接受自己的感情、甚至愿意与自己上床、做爱,只是出于一种偏执的占有欲,正如他亲口虽说的那样,真正无法让男人忍受的、是两人在这四年多的时光中共同构建的情谊,就这么无疾而终的落差。所以青峰做出了抉择,他决定违背天性、接受身为同性的自己;看似荒诞,可这也恰恰证明了男人确实对自己心存着凌驾于友情之上的特别情感。只能一味被动的接受现实并不是一件愉快、幸福的事,可黑子仍然忽视了无法改变的事实,好似随波逐流一般默许了荒诞的结果。自己是喜欢的青峰的,即便只是徒有形式的‘恋爱’、即便两人只是将错就错,黑子也不想错过每一个被爱的瞬间,放弃每一个表达爱意的机会。
见自己缓缓走进了物业管理部的办公区域,立刻冲自己挥了挥手的‘情人’主动为自己拉出了座椅,而微微颔首的黑子在青峰的再三催促下坐下了身,紧接着便将手中的清单递给了对方,启唇解释道。
“这两天我正在排查青峰君递交上来的归档文件,发现了很多问题,具体都标注在表格上了,请您过目。”
“啧……果然是这件事……”
“除此之外,刚才绿间君发了一封邮件,说还有三份额外在诉讼中产生的协议,一并需要归档留存。”
还没等自己把问题的来龙去脉解释清楚,眼前的男人便皱起了眉头、一脸不耐的抓了抓短发,口齿有些含糊。绿间说的那三份文件我有印象,但一时想不起放哪儿了,我得找找……说着,随手将清单丢到了一旁,眼看着人高马大的青峰手忙脚乱的翻找起了散落在桌上的文件,为了腾出足够的位置、甚至将堆放在一起的文档一股脑儿的塞进了自己的怀里,焦头烂额的模样惹得黑子忍不住苦笑连连。
“你先帮我拿下。还有,那些标红的、说有缺失的,我是真找不到,难道电子版就不行吗?不是一样嘛!”
“明明电子版是完整的,可原件不是丢失就是缺页,为什么能够乱成这样,我反倒觉得不可思议……”
曾经被多家体育报刊评委‘天才球员’的男人,竟不知该怎么应付一张张白底黑字的文书,每每回想、巨大的落差都不免让黑子哑然失笑。手足无措的青峰几乎找遍了整个工位的角角落落:电脑底下、所有的抽屉柜、甚至桌子底下……甚至恨不得掀开平铺在整层楼的地毯,看看这些重要的文书是不是在不经意间掉进了地毯间的缝隙里,可除了几张零散的缺失页之外,始终不见绿间所提到三份文件的踪影。
“怎么办……好像真的被我给弄丢了……”
意料之中的结果并没有让黑子太过惊讶,可自己还是难掩疲惫的长叹了一口气,将怀中的杂物小心翼翼的放回了青峰的办公桌上。
“完了,这回绿间又要去今吉那老狐狸那儿告我的状了。呃啊啊啊……哲……你赶紧想想办法、帮帮我吧……!”
“唉……没办法。先别着急,我们一起重新再找一遍,应该不至于弄丢的。”
只要心中那团名为‘爱’的熊熊火焰不灭,自己或许永远都无法以公私分明的态度来对待身为‘同事’的青峰吧。当男人像个无助的孩子、眼巴巴的望着自己时,黑子主动伸手从对方的手中接过沉甸甸的文件,指尖无意中抚过了他的手背,熟悉的触感与温度令黑子不由自主的低下了头,一边压抑着心口那不安分的蠢动,故作笃定的翻阅起了手中的纸张。
“好不容易到了周末,我也不想留下加班……抓紧时间吧。”
“喔!”
——tbc——
头有点疼……《下》留到明天写,看状态。
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